Oferujemy pełen pakiet działań z zakresu administrowania i zarządzania mających na celu utrzymanie nieruchomości Wspólnoty Mieszkaniowej w stanie niepogorszonym. Zapewniamy profesjonalną opiekę i nadzór poprzez:
- Przejęcie protokolarne nieruchomości. Przechowywanie przekazanej dokumentacji; technicznej, prawnej, administracyjnej, zawartych umów i dokumentów księgowych.
- Zapewnienie należytego użytkowania nieruchomości poprzez organizowanie pośredniczenie i nadzorowanie:
- utrzymywania nieruchomości w czystości;
- utrzymywania nieruchomości w należytym stanie technicznym i estetycznym;
- wykonywania remontów i konserwacji, drobnych napraw oraz zapewnienie stałej obsługi konserwatorskiej na nieruchomości;
- opracowywania niezbędnych projektów technicznych, ekspertyz, opinii i inwentaryzacji technicznych;
- dokonywania okresowych kontroli sprawdzających stan techniczny nieruchomości, znajdujących się w niej instalacji i urządzeń – w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, a w szczególności przepisów prawa budowlanego oraz ponadstandardowych przeglądów nie wymaganych prawem;
- ubezpieczenia budynku od ognia i innych zdarzeń losowych oraz w zakresie OC.
- Nadzorowanie przestrzegania Regulaminów Wspólnoty przez Właścicieli i użytkowników lokali oraz sprawowanie kontroli użytkowania nieruchomości zgodnie z jej przeznaczeniem.
- Zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości:
- kompleksowe rozliczanie kosztów;
- przygotowanie projektu rocznego planu gospodarczego Wspólnoty;
- określenie, dla poszczególnych lokali, wysokości comiesięcznych zaliczek przeznaczonych na pokrywanie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz świadczeń indywidualnych;
- rozliczanie kosztów rzeczywiście poniesionych stosownie do uchwalonego planu gospodarczego, umów zawartych z dostawcami usług i mediów oraz faktycznych zużyć;
- opłacanie podatków i innych opłat publiczno-prawnych związanych z częścią wspólną nieruchomości;
- prowadzenie komputerowej ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną na zasadach pełnej księgowości.
- Dbanie o interesy Wspólnoty przez egzekwowanie praw Właścicieli, wynikających z zawartych umów z dostawcami mediów i usług.
- Dbanie o finanse Wspólnoty:
- wykonując kompleksową obsługę bankową;
- windykując należności od Właścicieli lokali, sporządzanie upomnień, wezwań do zapłaty, przygotowywanie ewentualnych ugód dotyczących spłaty i dokumentów niezbędnych do skierowania sprawy do sądu;
- lokowanie na wysoki procent wolnych środków;
- pozyskiwanie kontrahentów do najmu powierzchni wspólnej oraz sporządzanie umów.
- Obsługę Właścicieli i Zarządu Wspólnoty w realizacji statutowych obowiązków, a w szczególności:
- zwoływanie i organizowanie corocznych zebrań ogółu Właścicieli oraz przygotowanie niezbędnych dokumentów i sprawozdań;
- zwoływanie dodatkowych zebrań w trybie wniosku Właścicieli lokali dysponujących co najmniej 1/10 udziałów w nieruchomości.
Zapewniamy także:
- prowadzenie Książki obiektu budowlanego;
- aktualizowanie spisu Właścicieli lokali;
- przygotowanie niezbędnych Regulaminów wewnętrznych Wspólnoty np.: Regulaminu Zebrań, Regulaminu Porządku Domowego Wspólnoty, Regulaminu rozliczania mediów i wywozu nieczystości komunalnych i Statutu WM.